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隐私通知

资讯科技服务政策 & 程序

一般学院家庭隐私声明

塔尔萨社区学院经营网站(“网站”)为我们的用户的利益. 我们知道你, 我们的用户, 关心个人信息的使用方式, 感谢您对我们的信任，我们将谨慎而明智地使用它.

访问我们的网站，即表示您接受本通知所载的政策和做法.

收集的个人信息

我们从访问者那里获得的信息有助于我们为用户创造更好的在线体验. 以下是我们从你那里得到的信息:

提供的信息

我们接收并可能存储您在我们网站上提供的或以任何其他方式提供给我们的任何信息. 您可以选择不提供某些信息, 但结果是, 您可能无法利用某些服务或功能. 我们可能会使用在当前浏览会话中收集的信息，以便将来为您提供更个性化的体验. 我们也可能使用这些信息来改进我们的网站，并更好地与您沟通.

自动信息

当您与我们的网站互动时，我们会接收并存储某些类型的信息. 例如, 我们可能会储存您电脑的互联网地址, 有关您的Web浏览器的信息, 引用网站的url, 和你的网站导航历史.

电子邮件通信

我们可能会使用您提供的任何电子邮件地址与您直接沟通. 帮助我们通过电子邮件更有效地与您沟通, 如果您的计算机支持此类功能，我们可能会在您打开我们的邮件时收到确认. We require that all Email Addresses provided to us be valid; otherwise, we may disregard them. 我们允许您在整个网站订阅各种通讯和邮件列表. 如果你不想再收到这些邮件, 请按照电子邮件中的“退订”说明进行操作.

财政援助信息

The information you provide on the FAFSA 和 documents submitted to the TCC Office of Financial Aid 和 奖学金 are 使用d to determine eligibility for 联邦 student financial aid. 为确保经济援助的目的而提交的所有信息都受TCC政策保护, 1974年《推荐欧洲杯买球app网址大全》(FERPA), 以及1999年的格雷姆-里奇·比利利法案(GLB). 根据这些规定，TCC确保所有财务援助信息的隐私和保护.

其他来源的资料

我们可能会从其他来源接收和存储您的信息，并将其添加到我们的客户数据库中. 所有通过我们的网站提供给我们的信息成为塔尔萨社区学院的财产.

跟踪技术和谷歌分析

我们使用名为“Google分析”的工具来收集有关本网站使用情况的信息. 谷歌分析收集用户访问本网站的频率等信息, 当他们这样做时，他们访问了什么页面, 以及他们在访问这个网站之前使用的其他网站. 它还收集有关访客人口统计和兴趣类别的数据. 这是统计数据. 此统计数据不包含任何个人信息. 我们使用从谷歌分析获得的信息来改进本网站.

虽然谷歌分析在您的浏览器上放置了一个cookie，以便下次您访问本网站时识别您是一个独特的用户, cookie只能被谷歌使用. 除了, cookie不能访问您的计算机或存储在您计算机上的任何信息. Google’s ability to 使用 和 share information collected by Google Analytics about your visits to this site is restricted by the Google Analytics 使用条款 和 the Google Privacy Policy. 您可以通过禁用浏览器上的cookie来阻止Google Analytics在您回访本网站时识别您. 这可能会阻止您充分利用网站.

再处置

我们使用再营销服务在第三方网站上向以前访问我们网站的人做广告. 第三方供应商, 包括谷歌, 使用cookie来提供定制广告，基于某人过去访问塔尔萨奇.edu网站. 这可能意味着我们向以前没有在我们的网站上完成任务的访问者做广告. 这可能是在谷歌搜索结果页面上的广告形式, 或者是广告商网络中的一个站点. 这使我们能够向那些对学校感兴趣的人推销我们的产品和服务. As always we respect your privacy 和 are not collecting any identifiable information through the 使用 of Google’s or any other 3rd party remarketing system. 您可以使用谷歌广告偏好设置页面设置谷歌如何向您做广告的偏好. 您也可以通过访问网络广告倡议选择退出页面，选择退出任何第三方供应商对cookie的使用.

共享信息

We may release personal information when we believe that a release is appropriate to comply with the law; enforce or apply agreements; or protect rights, 财产, 或任何一方的安全. 这包括与其他组织交换信息，以防止欺诈和降低信用风险.

使用大学网站

如果您选择访问我们的网站, 阁下的访问及任何有关私隐的争议均受本通知及我们的 使用条款.

本私隐声明及本网站的使用条款可能会定期更新. 你应该经常查看我们的网站，看看最近的变化. 除非另有说明, 我们当前的隐私声明适用于我们所拥有的关于您的所有信息.

如果您对订单有任何疑问, 本隐私声明, 或管理您使用我们网站的条款和条件, 请与TCC网络小组联络 webteam@answerandearn.net.

欧盟一般数据保护条例隐私声明

目的

The European Union’s General Data Protection Regulation (“GDPR”) is a data privacy law that applies to personal information collected in or from the European Union 和 European Economic Area. 塔尔萨社区学院(“TCC”)致力于保护个人信息的隐私, 包括遵守GDPR. 本隐私声明概述了收集的内容, 使用, 以及潜在学生向学院提供的个人信息的披露, 学生, 员工申请, 员工, 校友, 研究对象. 当信息提交给TCC时, 或者使用学院的网站和其他服务, 你同意收集, 使用, 以及按本隐私声明所述披露该等信息.

范围

TCC由并通过其学术和行政单位和项目拥有, 控制, 运营和/或维护多个域名下的网站(统称), “太极拳Web”). 本通知适用于TCC网站内的所有域名.

异常

TCC Web由多个Web服务器组成. 一些由TCC托管的服务器可能会根据其特定需求采用不同的隐私声明. 如果TCC部门有与本声明不同的隐私声明, 该政策不会以任何方式取代联邦或州的法规.

TCC网站包含数百个外部网站的链接. 学院是不负责的隐私做法或我们链接到外部网站的内容.

TCC收集的信息

TCC Web服务器产生的日志可能包含以下信息:

  • 正在使用的计算机的互联网地址(IP地址)
  • 请求的网页
  • 引用网页
  • 浏览器使用
  • 日期和时间
  • 其他web数据，统称为“web报头”或“HTTP报头”
  • UIN(仅用于基于TCC id的服务的唯一个人标识符)
  • 用户/客户端主机名-请求访问的用户/客户端的主机名(如果禁用了DNS，则为IP地址)
  • HTTP报头, "使用r-agent" - 使用r-agent信息包括浏览器类型, 它的版本, 以及它运行的操作系统
  • HTTP报头, "referrer" - referrer指定客户端访问当前页面的页面
  • 系统日期-用户/客户端请求的日期和时间
  • 完整请求——用户/客户端发出的确切请求
  • 状态-服务器返回给用户/客户端的状态码
  • 内容长度——发送到用户/客户端的文档的内容长度，以字节为单位
  • Method -使用的请求方法
  • 通用资源标识符(URI)——资源在服务器上的位置
  • URI的查询字符串——URI中问号之后的任何内容
  • 协议-使用的传输协议和版本

The data is 使用d in aggregate by IT custodians to tune the Web site for its efficiency 和 is not ordinarily associated with specific individuals. 来自Web服务器日志的原始数据仅与每个Web站点的管理员共享. 从日志生成的摘要报告帮助Web发布者确定哪些Web浏览器和页面最流行. 例如, 如果聚合报告显示某个特定的Web页面非常受欢迎, 发布者可能会使用这些信息来定制页面的内容，使其更容易被找到.

第三方内容

图尔萨奇的几页.Edu域可能包含由外部第三方提供的内容. 例如，图尔萨奇.edu . edu网站可能包含一个图形标志或第三方的脚本. 塔尔萨克的第三方内容.Edu并不局限于图形，但这是最常用的用法. 这些第三方的例子包括像脸谱网这样的社交媒体网站, 推特, LinkedIn, YouTube, Flickr, 等. TCC不会将任何信息作为此类请求的一部分传输给这些第三方. 然而，当你参观塔尔萨奇.包含第三方内容的Edu页面, 您的IP地址等信息, 日期, 浏览器, 所请求的页面将从您的计算机传输到该第三方. TCC不对这些外部第三方的隐私做法负责.

饼干

cookie是由Web浏览器存储的小块数据. cookie通常用于记住有关您访问过的偏好和页面的信息. 例如，当您访问Web上的某些站点时，您可能会看到“欢迎回来”消息. The first time you visited the site a cookie was probably set on your computer; when you return, cookie再次被读取. 您可以将Web浏览器配置为拒绝接受cookie, 禁用饼干, 并根据需要从硬盘驱动器中删除cookie. TCC Web服务器在使用Shibboleth或Active Directory联邦服务(ADFS)的集中式身份验证系统中使用cookie。. 使用这些cookie是为了让您在访问网站的不同部分时不必重复输入用户名和密码. You are normally required to enter a TCC ID or email address when you request data about yourself or to ensure that you are a member of the College community. 例如, 想要检查入学状况的准学生, 或者想要查看工资单的员工, 必须输入他们的TCC ID，以便系统知道谁在请求数据. 此登录过程使用传输层安全(TLS)，因此在Web浏览器和Web服务器之间对用户名和密码进行加密.

网络分析

一些TCC网站使用各种供应商(如Google, Inc .)提供的Web分析服务. 这些供应商使用cookie来收集url等信息, 互联网域名和主机名, 浏览器软件, 以及访问该网站的日期和时间. 此信息用于监控网站的有效性，并考虑对网站的潜在改进. 这些信息是非个人的，由供应商在其服务器上传输和存储. TCC不共享关于特定用户的任何特定信息. 请浏览以下网页了解更多关于 谷歌分析的使用条款 和 谷歌的隐私做法. 要选择退出谷歌的数据收集，请阅读更多关于 谷歌分析选择退出浏览器插件.

共享信息

TCC不会与第三方分享您的个人信息，除非:

  • 法律所要求/允许的;
  • 必要时保护大学利益;
  • 与代表TCC行事并同意为资料保密的服务供应商; 和/或
  • 必要时，根据适当的数据管理员和IRB的批准，进一步开展TCC研究工作.

法律通知

尽管有任何相反的语言, 本协议不构成要约，也不打算构成要约, 诱因, 承诺, 或任何形式的合同. 此处包含的数据仅供参考，并不代表没有错误. 任何非tcc信息的链接都是出于礼貌而提供的. 它们不打算也不构成TCC对链接材料的认可.

大学信息的使用

在一般情况下

TCC使用信息和敏感信息进行一般人口和统计研究，以改善大学课程. 收集敏感信息, 内部和外部处理和共享, 必要时, 适用和适当, 确定适当的支持服务或活动, 提供合理的住宿, 执行学院政策或遵守适用的法律. 最后, Information 和 Sensitive Information may be shared by TCC with third parties who have entered into contracts with the College to perform functions on behalf of the College, 受保密和防止未经授权披露的义务约束.

员工申请

TCC collects 和 processes Information 和 Sensitive Information from individuals who are applying to TCC for employment only 必要时 in the exercise of the College's legitimate interests, 根据俄克拉何马州和联邦法律，作为公立研究型高等教育机构和雇主的职能和责任. TCC将使用您在申请表格上提供的详细信息, 连同所要求的证明文件, 以及任何参考资料提供的额外细节. Information 和 收集敏感信息 from applicants 和 shared with internal 和 external parties to identify you; process your application; verify information, employment suitability 和 eligibility; communicate with you; 监管报告; 审计; 以及其他相关的学院流程和职能.

学生申请人及学生

TCC collects 和 processes Information 和 Sensitive Information from individuals who are applying for admission to TCC or are admitted 学生 only 必要时 in the exercise of the College's legitimate interests, 作为公立研究型高等教育机构的职能和责任. 从学生那里收集信息，并与内部和外部各方共享，以注册或注册学院的人员, 为学生提供和管理住房, 管理学生账户, 提供学术建议, 开发和实施教育项目, 跟踪学习进度, 分析和改进教育项目, 招聘, 监管报告, 审计, 沟通, 维持认可资格, 以及其他相关的学院流程和职能.

员工

TCC collects 和 processes Information 和 Sensitive Information from 员工 only 必要时 in the exercise of the College's legitimate interests, 根据俄克拉何马州和联邦法律，作为公立研究型高等教育机构和雇主的职能和责任. 学院将保存雇员在申请表上提供的详细资料, 任何要求的证明文件和任何推荐人提供的额外细节，并在任何面试过程中记录. We will maintain various administrative 和 financial records about their employment at TCC 和 their 使用 of the academic 和 non-academic facilities 和 服务 that TCC offers. Information 和 收集敏感信息 to assess suitability for a particular role or task; to support in the implementation of any accommodations; where relevant, 监控, evaluate 和 support 研究 和 commercialization activity; to administer remuneration, 工资, pension 和 other st和ard employment functions; to administer HR-related processes, 包括绩效/缺勤管理, disciplinary issues 和 complaints/grievances; to provide access to facilities, 服务及员工福利, 和 where appropriate 监控 the 使用 of such in accordance with College policies; for communications; to support training, 健康, 安全, welfare 和 religious requirements; to compile statistics 和 conduct 调查 和 研究 for internal 和 statutory reporting purposes; to fulfill 和 monitor TCC responsibilities under equal access, right to work 和 public 安全 legislation; 和 to enable us to contact others in the event of an emergency.

研究对象

TCC还收集和处理来自个人的信息和敏感信息，这些个人是科学研究的研究对象, 历史研究, 或者统计目的.

退休人员、校友和支持者

TCC收集和处理来自TCC校友的个人信息和敏感信息, 它的过去, 现在和未来的支持者, 是否捐助者, 志愿者, TCC成员团体的参与者, 只有在维护学院合法利益的必要情况下，才允许参加学院的活动, 作为俄克拉何马州和联邦法律规定的公立研究型高等教育机构的职能和责任. 信息和敏感信息的收集和共享与内部和外部各方的通信目的, 调查, 提供服务, 募捐, 研究, 内部记录, 以及管理目的.

定义

敏感信息: 就本隐私声明而言，敏感信息被定义为种族, 民族起源, 宗教或哲学信仰, 健康数据, 以及性取向.

信息: For purposes of 本隐私声明 information is defined as any other information concerning a natural person that is created by or provided to TCC from or concerning prospective 学生, 学生, 员工申请, 员工, 研究对象.

敏感信息的第三方使用

一般情况下，TCC可能会披露您的敏感信息和其他信息如下:

  • 存档: TCC可能出于公共利益的目的共享您的信息和敏感信息, 对于历史研究, 以及统计目的.
  • 同意: 如果我们得到您的同意，TCC可能会披露敏感信息和其他信息.
  • 紧急情况: TCC可能会分享您的资料, 和敏感信息，必要时，以保护您的利益和您的身体或法律上不能提供同意.
  • 就业的必要性: TCC may share your Sensitive Information when necessary for administering employment or social security benefits in accordance with applicable law, 但须采取适当的保障措施，以防止进一步未经授权的披露.
  • 法律责任: TCC可能会在国际要求或允许披露时共享您的信息和敏感信息, 联邦, 以及国家法律法规.
  • 合同的履行: TCC可能会在必要时分享您的信息，以管理您与学院签订的合同.
  • 公共信息: 如果您已明确公开，TCC可能会共享您的信息和敏感信息.
  • 服务提供商: TCC使用与学院签订合同的第三方来支持学院的运营和政策管理. 在这种情况下, TCC shares your Information with such third parties 但须采取适当的保障措施，以防止进一步未经授权的披露.
  • 州和联邦机构: TCC可能会与联邦和州机构和部门共享您的信息和敏感信息, 警察和执法机构, 以及认证机构.
  • 学院附属项目: TCC可能会与学院附属机构分享您的信息，以便就商品事宜与您联系, 服务, 学术经验, 慈善捐赠或你可能感兴趣的经历.
  • 俄克拉荷马州高等教育委员会: TCC may share Information 和 Sensitive Information with the Oklahoma State Regents for Higher Education as reasonably requested 和 necessary to comply with Regents Rules, 系统的政策, 系统项目, 调查, 和询问.
  • 去识别和汇总信息: TCC可以不受限制地以去识别或汇总的形式使用和披露信息.

除上述情况外, TCC will not normally publish or disclose any personal information about you to other external enquirers or organizations unless you have requested it or consented to it, 或者除非这样做符合你的切身利益(e).g. 在紧急情况下).

安全

TCC implements appropriate technical 和 organizational security measures to protect your information when you transmit it to TCC 和 when TCC stores it in its information technology systems.

您的信息的保留和销毁

根据适用的联邦法律，学院将保留您的信息, 和 the applicable retention periods in the Record Retention Schedule adopted by the State of Oklahoma for state agencies 和 applicable to TCC. Your information will be destroyed upon your request unless applicable law requires destruction after the expiration of an applicable retention period. 销毁的方式将是适当的，以保护和确保您的信息的机密性的敏感程度, 对学院的价值和重要性.

你的权利

你有权要求查阅, 的副本, 整改, 的使用限制, 或根据所有适用法律删除您的信息. The erasure of your information will be subject to the retention periods of applicable 联邦 和 state law 和 TCC’s Record Retention Schedule. 如果您已同意使用您的信息, you have the right to withdraw consent without affecting the lawfulness of the College's 使用 of the information prior to receipt of your request.

学生可以通过联系学院的注册主任来行使这些权利 records@answerandearn.net. 求职者和雇员可以通过与人力资源办公室联系来行使这些权利 hr@answerandearn.net.

在欧盟创建的信息将被转移到欧盟以外的学院. 如果你觉得学校没有遵守适用的外国法律规范这些信息, 您有权向欧盟适当的监管机构提出投诉.

本公告的更新

TCC可能随时更新或更改此通知. 如果您在任何此类更改后继续使用学院网站和第三方应用程序，则表示您接受这些更改.